El control de acceso a oficinas va mucho más allá de la protección de unas instalaciones: también supone el método adecuado para garantizar la seguridad del equipo humano, de todos los activos y bienes de tu empresa e incluso los intangibles de un negocio. Por ejemplo, ¿guardas documentos confidenciales en tu oficina, tu know how está en los servidores centrales o en carpetas físicas en tu negocio?
Así, la elección del sistema de seguridad apropiado es vital para garantizar la protección de una empresa a todos los niveles.
Desde nuestra experiencia en desarrollo de sistemas de control de acceso a oficinas, en NÜO Planet proponemos esta guía que profundiza en qué son exactamente estos sistemas y qué aportan a la seguridad de un negocio.
Un sistema de control de acceso se define como la infraestructura que permite autorizar o denegar la entrada de vehículos o personas a unas instalaciones concretas.
En particular, el control de acceso a oficina permite:
| Permitir el paso o restringirlo a personas a un edificio o a sus diferentes áreas | Proteger los bienes físicos o inmateriales de un negocio, incluyendo la posibilidad de robos o accesos no autorizados | Llevar un control y activar la trazabilidad sobre los accesos a unas instalaciones, incluyendo el registro de eventos críticos | Posibilitar la gestión del equipo humano y su organización en las oficinas
|
Más allá de los usos delineados arriba, un sistema de control de acceso se ocupa de tres operaciones concretas:
| Identificación de las personas que tratan de acceder a una instalación | Autenticación de la identidad | Autorización (o denegación de paso) en base a los datos anteriores |
Gracias al avance tecnológico, hoy existe una nueva generación de sistemas de control de acceso oficina en la que, a estas tres funciones, se le ha añadido la trazabilidad: la capacidad de realizar un seguimiento o rastreo de personas autorizadas y eventos ordinarios y extraordinarios en torno al acceso al sistema.
En definitiva, se trata de contar con un sistema en el que apoyarse para la gestión de una oficina, manteniendo bajo control en todo momento quién accede, cuándo accede y a qué estancias le está permitido entrar.
Además, y de nuevo gracias a los últimos desarrollos tecnológicos en control de accesos, es posible realizar este seguimiento a tiempo real y a través de sistemas cada vez más intuitivos y, a la par, seguros: desde la biometría para la identificación mediante huella dactilar hasta el uso del teléfono móvil particular para permitir el acceso.
El uso de los sistemas de control de acceso a oficinas puede tomar diferentes formas. En general, se trata de realizar una identificación de usuarios y un registro de su recorrido por las instalaciones (a qué habitáculos accede, en qué momento…).
No obstante, hay muchas formas en que esto puede materializarse.
Teniendo en cuenta las posibilidades de la solución para control de acceso a oficinas de NÜO Planet, destacamos los principales ejemplos de uso real de estas herramientas:
La respuesta es sencilla: contando con un sistema moderno y, a la par, capaz de ajustarse a las necesidades de cada negocio.
Para las oficinas, proponemos la solución NÜO Go!, el sistema de control de acceso sencillo y específico para la gestión de Pymes y oficinas, que supone una gestión global y centralizada con tres tipos de identificación (huella dactilar, tarjeta identificativa y teléfono móvil) y que permite:
En una oficina no todos los espacios presentan la misma necesidad de seguridad: hay espacios que requieren de un control mucho más exhaustivo. Se podrían resumir las necesidades en el control de acceso a oficinas de este modo:
En definitiva, el control de acceso a oficinas adecuado permite garantizar la seguridad de un negocio y su continuidad sin sobresaltos.
¿Buscas el mejor sistema? Cada negocio presenta necesidades diferentes (las necesidades de control de accesos en pymes son distintas según cada instalación ya que cada oficina es un entorno único donde hay que estudiar sus necesidades específicas). Por eso, desde NÜO Planet te ayudamos a encontrar la mejor solución para tu negocio:
Descarga nuestra guía gratuita sobre tendencias en seguridad y control de accesos o ponte en contacto con nosotros para que te guiemos en la decisión sobre qué sistema de control de acceso es más adecuado para tu oficina.